一、PVOC認(rèn)證是什么?
為了確保進(jìn)口產(chǎn)品質(zhì)量和肯尼亞人的健康安全以及環(huán)境的保護(hù),符合肯尼亞技術(shù)法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)核準(zhǔn)的等同標(biāo)準(zhǔn)??夏醽啒?biāo)準(zhǔn)局(KEBS-肯尼亞政府的法定機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定實(shí)施針對(duì)肯尼亞市場(chǎng)的進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)),對(duì)入口到該國(guó)的商品實(shí)施出口前產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗(yàn)證(Pre-Export Verification of Conformity to Standards,簡(jiǎn)稱PVoC)計(jì)劃,所有PVoC目錄內(nèi)的貨物在出運(yùn)前必須獲得由KEBS授權(quán)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的符合性證書(CoC)。
PVoC(Pre-Export Verification of Conformity to Standards)出口前標(biāo)準(zhǔn)符合性驗(yàn)證計(jì)劃。用于給進(jìn)口商目的港清關(guān)使用。PVoC證書需由出口商在發(fā)貨前辦理。PVoC目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須在出貨前獲得符合性證書(CoC),又稱COC認(rèn)證。
世界上使用PVOC認(rèn)證制度的國(guó)家,基本上都是非洲國(guó)家,比如烏于達(dá)PVOC認(rèn)證,肯尼亞PVOC認(rèn)證,坦桑尼亞PVOC認(rèn)證,贊比亞PVOC認(rèn)證,這些國(guó)家的認(rèn)證制度,都是PVOC認(rèn)證制度,這一系列的PVOC認(rèn)證,都叫做產(chǎn)品符合性驗(yàn)證計(jì)劃,英文全稱是: Product Verification of Conformity,取首字母,俗稱PVOC,這也是PVOC認(rèn)證的由來(lái),這些使用PVOC認(rèn)證的非洲國(guó)家,無(wú)論是肯尼亞還是坦桑尼亞,還是烏干達(dá)和贊比亞,這些國(guó)家的PVOC認(rèn)證制度都是相通的。也就是說(shuō)大的框架是系統(tǒng)的,只有一些細(xì)節(jié)上會(huì)有所不同。
肯尼亞pvoc認(rèn)證:肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)局(KEBS)于2005年9月29日開始實(shí)施出口前標(biāo)準(zhǔn)符合性驗(yàn)證計(jì)劃(PVoC)。PVoC目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須在出貨前獲得符合性證書(CoC),到港時(shí)提供給肯尼亞海關(guān),否則將無(wú)法入境。如果沒(méi)有CoC特殊情況下可由KEBS決定對(duì)該批貨物實(shí)施檢驗(yàn),并處以罰款。
肯尼亞coc證書:CoC證書即上文提到的符合性證書,是肯尼亞強(qiáng)制性的海關(guān)清關(guān)文件,沒(méi)有該證書,貨物抵達(dá)肯尼亞港口后將被拒絕入關(guān)。
所有動(dòng)物,需附衛(wèi)生檢疫證書;
對(duì)變性燒酒,需1份供貨公司的特別證書;
(2)領(lǐng)事認(rèn)證要求:需提供中英文“使用目的說(shuō)明”。
(3)肯尼亞政府規(guī)定凡對(duì)肯尼亞出口貨物均需在肯尼亞的保險(xiǎn)公司投保,不接受CIF條款。
二、肯尼亞COC認(rèn)證與PVOC認(rèn)證區(qū)別:
COC認(rèn)證的全稱是符合性申明,在不同國(guó)家有不同的表現(xiàn)形式,其中東非三國(guó)肯尼亞、坦桑尼亞、烏干達(dá)都叫PVOC認(rèn)證。因此肯尼亞COC認(rèn)證=肯尼亞PVOC認(rèn)證。
三、PVOC認(rèn)證怎么做?有三種申請(qǐng)方法:
1、一次性清關(guān)證書:測(cè)試1-2周(如有ISO9001證書,內(nèi)部檢測(cè)報(bào)告不用做測(cè)試),申請(qǐng)清關(guān)證書3-5個(gè)工作日。驗(yàn)貨半天。
2、先注冊(cè)后清關(guān):時(shí)間:測(cè)試1-2周,申請(qǐng)注冊(cè)證書1-2周,申請(qǐng)清關(guān)證書3-5個(gè)工作日,驗(yàn)貨半天。注冊(cè)證書一年有效。
3、形式認(rèn)可證書模式,增加工廠審查,初次出貨將嚴(yán)格驗(yàn)貨,之后不定時(shí)抽檢驗(yàn)貨.所有公司生產(chǎn)的產(chǎn)品都需要測(cè)試肯尼亞PVOC認(rèn)證、COC認(rèn)證
四、獲取肯尼亞CoC認(rèn)證的方式
1.方式:產(chǎn)品測(cè)試及檢驗(yàn) 每批次出口貨物須在裝運(yùn)前進(jìn)行產(chǎn)品抽樣測(cè)試或提供認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室測(cè)試報(bào)告或證書等,并進(jìn)行裝船前檢驗(yàn)。
2.監(jiān)裝:自2016年9月1號(hào)開始,所有進(jìn)入肯尼亞貨物KEBS要求實(shí)施監(jiān)裝封柜出具的PVOC證書方可正常清關(guān),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)柜子不得超過(guò)500元人民幣。
五、要求辦理肯尼亞PVOC認(rèn)證的目標(biāo):
·保護(hù)消費(fèi)者和環(huán)境
·確保產(chǎn)品的符合性
·通過(guò)出具相應(yīng)的符合性證書(COC),在肯尼亞海關(guān)加速清關(guān)
六、PVOC認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1. 檢驗(yàn)/驗(yàn)貨費(fèi)
出運(yùn)貨物FOB價(jià)值的0.5%, 低費(fèi):USD250/單,高USD2375/單
2.檢測(cè)費(fèi)
根據(jù)產(chǎn)品及檢測(cè)要求(適用標(biāo)準(zhǔn))不同,分別對(duì)每個(gè)檢驗(yàn)指令進(jìn)行報(bào)價(jià)
3.監(jiān)裝費(fèi)
每個(gè)柜子不超過(guò)500元人民幣,具體根據(jù)裝箱時(shí)間,柜子數(shù)量,監(jiān)裝地點(diǎn)確定詳細(xì)費(fèi)用
4.代理費(fèi)
根據(jù)驗(yàn)貨復(fù)雜程度進(jìn)行評(píng)估
七、PVOC認(rèn)證業(yè)務(wù)辦理流程:
1、 客服人員提供電子資料包給客戶(包括:肯尼亞PVOC介紹、PVOC申請(qǐng)單(模板)等);
2、 客戶向客服人員提交相關(guān)資料(包括但不限于:測(cè)試報(bào)告(測(cè)試報(bào)告要求詳見(jiàn)注意事項(xiàng))、PVOC申請(qǐng)單、進(jìn)口聲明單、裝箱單、發(fā)票等),并預(yù)約驗(yàn)貨監(jiān)裝時(shí)間(請(qǐng)?zhí)崆皟芍寥齻€(gè)工作日);
3、審核客戶資料并與客戶確認(rèn)驗(yàn)貨監(jiān)裝時(shí)間;
4、客服人員在檢驗(yàn)前一個(gè)工作日向客戶發(fā)送收費(fèi)通知單、檢驗(yàn)通知單并通知客戶檢驗(yàn)員信息;客戶需于當(dāng)天通過(guò)郵件方式回傳簽字及蓋章確認(rèn)的檢驗(yàn)通知單;收費(fèi)通知單回傳件請(qǐng)連同付款水單在出證之前回傳給財(cái)務(wù),以便安排開票及證書郵寄事宜;
5、檢驗(yàn)員按約定時(shí)間實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)貨物檢驗(yàn)監(jiān)裝;
6、檢驗(yàn)資料如需更新,客戶需在檢驗(yàn)完成當(dāng)天提交終資料給客服人員;
7、客服人員收到客戶終資料后在兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送草稿COC給客戶核對(duì)確認(rèn);
8、證書確認(rèn)及款項(xiàng)到賬后,2-3個(gè)工作日左右肯尼亞出證、5-7個(gè)工作日國(guó)內(nèi)寄證。
八、肯尼亞PVOC認(rèn)證對(duì)產(chǎn)品的具體要求:
1.貨物:貨物要與 IDF 上貨物相符, 貨物需是全新的(二手產(chǎn)品需提前告知, 有其他要求),干凈平整
2.包裝:若是裸裝出運(yùn),則主產(chǎn)品無(wú)需包裝,但配件仍需包裝。若包裝出運(yùn),則全部產(chǎn)品需包裝好,等待開箱檢驗(yàn)
3.數(shù)量:驗(yàn)貨時(shí)每個(gè)型號(hào)及產(chǎn)品的數(shù)量與申請(qǐng)表及箱單一致,最終出貨數(shù)量不能多于驗(yàn)貨數(shù)量(驗(yàn)貨員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)每個(gè)型號(hào)及產(chǎn)品數(shù)量,并記錄在驗(yàn)貨報(bào)告內(nèi),最終出具證書會(huì)參考驗(yàn)貨報(bào)告上的數(shù)量及重量)
4.嘜頭或標(biāo)簽:包裝上或者產(chǎn)品本身需打上與 IDF 上一致的產(chǎn)品名稱和 made in China。若是拆分出運(yùn)的,則每個(gè)部件上均需貼上完整的產(chǎn)品名稱、型號(hào)(PVOC 不強(qiáng)調(diào)型號(hào),但若 IDF 上有也需體現(xiàn)在嘜頭或標(biāo)簽上)、和 made in china
(1)單證要求
商業(yè)發(fā)票(3份);
檢驗(yàn)證書(PVOC,COC,監(jiān)裝驗(yàn)貨);
九、PVOC認(rèn)證注意事項(xiàng):
1、申請(qǐng)單、裝箱單、發(fā)票需蓋章。
2、測(cè)試報(bào)告有效期認(rèn)可期限:
(1)一次性醫(yī)用品、干電池、文具類、化妝品、一次性衛(wèi)生用品、化肥、紡織品、瓷磚和PVC地板等產(chǎn)品需提供近期測(cè)試報(bào)告(3個(gè)月以內(nèi)),其他產(chǎn)品的測(cè)試報(bào)告有效期可放寬至一年;
(2)電器類產(chǎn)品需提供CE證書或安全性能方面的測(cè)試報(bào)告;
(3)屬于法檢類產(chǎn)品須提供由CIQ出具的換證憑單或放行單的復(fù)印件,測(cè)試報(bào)告、健康證等資料;注意到港后的貨架壽命必須掌握在75%之內(nèi)。不能提供的,均需安排取樣測(cè)試,費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。
3、若貨物有木質(zhì)和植物材料的包裝,請(qǐng)?zhí)峁┕俜交蚱湔J(rèn)可機(jī)構(gòu)的熏蒸證明或可見(jiàn)熏蒸標(biāo)識(shí)。
4、在確認(rèn)檢驗(yàn)當(dāng)天如更改或取消檢驗(yàn),冠通視同重驗(yàn)處理。冠通檢驗(yàn)員到達(dá)約定檢驗(yàn)地點(diǎn)時(shí),所有待檢貨物必須備齊并安排人員協(xié)助檢驗(yàn)。監(jiān)裝檢驗(yàn)時(shí),集裝箱必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。若集裝箱遲到,冠通檢驗(yàn)員將在現(xiàn)場(chǎng)多等待一小時(shí)。若貨柜一小時(shí)內(nèi)仍不能到場(chǎng),檢驗(yàn)員將離場(chǎng),貴公司/工廠必須重新預(yù)約檢驗(yàn)時(shí)間。
5、檢驗(yàn)和監(jiān)裝必須在同一時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行。若地址不符,不詳或臨時(shí)更改地址,導(dǎo)致檢驗(yàn)無(wú)法及時(shí)進(jìn)行,申請(qǐng)方公司/工廠必須重新預(yù)約檢驗(yàn)時(shí)間,我公司將在下次檢驗(yàn)時(shí)收取重驗(yàn)費(fèi)。
6、申請(qǐng)方公司/工廠必須安排人員協(xié)助我公司檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),如果因?yàn)闄z驗(yàn)地點(diǎn)無(wú)人協(xié)助,貨物未齊,或由申請(qǐng)方造成的其他原因,而導(dǎo)致檢驗(yàn)延遲或無(wú)法進(jìn)行,申請(qǐng)方公司/工廠將承擔(dān)由此造成重驗(yàn)的費(fèi)用或加班費(fèi)用。
7、整柜出運(yùn)需我公司檢驗(yàn)員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)裝。一般情況下,1-2個(gè)集裝箱裝柜不超過(guò)2小時(shí),3個(gè)或3個(gè)以上集裝箱裝柜時(shí)間不超過(guò)4小時(shí)。
8、監(jiān)裝要求為:一般不能晚上或者周末進(jìn)行裝貨,否則人員安排可能無(wú)法達(dá)成。
十、不同國(guó)家的PVOC認(rèn)證的不同之處:
肯尼亞的PVOC認(rèn)證需要提供的資料有:箱單,發(fā)票,申請(qǐng)表,測(cè)試報(bào)告,IDF許可證;
坦桑尼亞的PVOC認(rèn)證需要提供的資料有:箱單,發(fā)票,申請(qǐng)表,測(cè)試報(bào)告;
烏干達(dá)PVOC認(rèn)證需要的資料有:箱單,發(fā)票,申請(qǐng)表,測(cè)試報(bào)告;
贊比亞PVOC認(rèn)證需要提供的資料有:箱單,發(fā)票,申請(qǐng)表,測(cè)試報(bào)告。
從這些細(xì)節(jié)上很明顯發(fā)現(xiàn)只有肯尼亞的PVOC認(rèn)證需要提供IDF許可證,也只有這個(gè)國(guó)家需要提供這種許可證。其次是烏干達(dá)PVOC認(rèn)證,他們的要求里面,就是針對(duì)產(chǎn)品標(biāo)簽,烏干達(dá)的要求是在產(chǎn)品標(biāo)簽上必須要體現(xiàn)產(chǎn)品批次號(hào),這個(gè)是硬性要求。而坦桑尼亞,肯尼亞,贊比亞,這些國(guó)家的PVOC認(rèn)證標(biāo)簽是沒(méi)有這種硬性要求的。所以這就是他們的不同之處。