一、PVOC認證是什么?
為了確保進口產(chǎn)品質(zhì)量和肯尼亞人的健康安全以及環(huán)境的保護,符合肯尼亞技術(shù)法規(guī)和強制性標準或經(jīng)核準的等同標準??夏醽啒藴示郑↘EBS-肯尼亞政府的法定機構(gòu),負責制定實施針對肯尼亞市場的進口和國產(chǎn)產(chǎn)品的標準),對入口到該國的商品實施出口前產(chǎn)品與標準的符合性驗證(Pre-Export Verification of Conformity to Standards,簡稱PVoC)計劃,所有PVoC目錄內(nèi)的貨物在出運前必須獲得由KEBS授權(quán)機構(gòu)簽發(fā)的符合性證書(CoC)。
PVoC(Pre-Export Verification of Conformity to Standards)出口前標準符合性驗證計劃。用于給進口商目的港清關(guān)使用。PVoC證書需由出口商在發(fā)貨前辦理。PVoC目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須在出貨前獲得符合性證書(CoC),又稱COC認證。
世界上使用PVOC認證制度的國家,基本上都是非洲國家,比如烏于達PVOC認證,肯尼亞PVOC認證,坦桑尼亞PVOC認證,贊比亞PVOC認證,這些國家的認證制度,都是PVOC認證制度,這一系列的PVOC認證,都叫做產(chǎn)品符合性驗證計劃,英文全稱是: Product Verification of Conformity,取首字母,俗稱PVOC,這也是PVOC認證的由來,這些使用PVOC認證的非洲國家,無論是肯尼亞還是坦桑尼亞,還是烏干達和贊比亞,這些國家的PVOC認證制度都是相通的。也就是說大的框架是系統(tǒng)的,只有一些細節(jié)上會有所不同。
肯尼亞pvoc認證:肯尼亞標準局(KEBS)于2005年9月29日開始實施出口前標準符合性驗證計劃(PVoC)。PVoC目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須在出貨前獲得符合性證書(CoC),到港時提供給肯尼亞海關(guān),否則將無法入境。如果沒有CoC特殊情況下可由KEBS決定對該批貨物實施檢驗,并處以罰款。
肯尼亞coc證書:CoC證書即上文提到的符合性證書,是肯尼亞強制性的海關(guān)清關(guān)文件,沒有該證書,貨物抵達肯尼亞港口后將被拒絕入關(guān)。
所有動物,需附衛(wèi)生檢疫證書;
對變性燒酒,需1份供貨公司的特別證書;
(2)領事認證要求:需提供中英文“使用目的說明”。
(3)肯尼亞政府規(guī)定凡對肯尼亞出口貨物均需在肯尼亞的保險公司投保,不接受CIF條款。
二、肯尼亞COC認證與PVOC認證區(qū)別:
COC認證的全稱是符合性申明,在不同國家有不同的表現(xiàn)形式,其中東非三國肯尼亞、坦桑尼亞、烏干達都叫PVOC認證。因此肯尼亞COC認證=肯尼亞PVOC認證。
三、PVOC認證怎么做?有三種申請方法:
1、一次性清關(guān)證書:測試1-2周(如有ISO9001證書,內(nèi)部檢測報告不用做測試),申請清關(guān)證書3-5個工作日。驗貨半天。
2、先注冊后清關(guān):時間:測試1-2周,申請注冊證書1-2周,申請清關(guān)證書3-5個工作日,驗貨半天。注冊證書一年有效。
3、形式認可證書模式,增加工廠審查,初次出貨將嚴格驗貨,之后不定時抽檢驗貨.所有公司生產(chǎn)的產(chǎn)品都需要測試肯尼亞PVOC認證、COC認證
四、獲取肯尼亞CoC認證的方式
1.方式:產(chǎn)品測試及檢驗 每批次出口貨物須在裝運前進行產(chǎn)品抽樣測試或提供認可的實驗室測試報告或證書等,并進行裝船前檢驗。
2.監(jiān)裝:自2016年9月1號開始,所有進入肯尼亞貨物KEBS要求實施監(jiān)裝封柜出具的PVOC證書方可正常清關(guān),收費標準為每個柜子不得超過500元人民幣。
五、要求辦理肯尼亞PVOC認證的目標:
·保護消費者和環(huán)境
·確保產(chǎn)品的符合性
·通過出具相應的符合性證書(COC),在肯尼亞海關(guān)加速清關(guān)
六、PVOC認證收費標準
1. 檢驗/驗貨費
出運貨物FOB價值的0.5%, 低費:USD250/單,高USD2375/單
2.檢測費
根據(jù)產(chǎn)品及檢測要求(適用標準)不同,分別對每個檢驗指令進行報價
3.監(jiān)裝費
每個柜子不超過500元人民幣,具體根據(jù)裝箱時間,柜子數(shù)量,監(jiān)裝地點確定詳細費用
4.代理費
根據(jù)驗貨復雜程度進行評估
七、PVOC認證業(yè)務辦理流程:
1、 客服人員提供電子資料包給客戶(包括:肯尼亞PVOC介紹、PVOC申請單(模板)等);
2、 客戶向客服人員提交相關(guān)資料(包括但不限于:測試報告(測試報告要求詳見注意事項)、PVOC申請單、進口聲明單、裝箱單、發(fā)票等),并預約驗貨監(jiān)裝時間(請?zhí)崆皟芍寥齻€工作日);
3、審核客戶資料并與客戶確認驗貨監(jiān)裝時間;
4、客服人員在檢驗前一個工作日向客戶發(fā)送收費通知單、檢驗通知單并通知客戶檢驗員信息;客戶需于當天通過郵件方式回傳簽字及蓋章確認的檢驗通知單;收費通知單回傳件請連同付款水單在出證之前回傳給財務,以便安排開票及證書郵寄事宜;
5、檢驗員按約定時間實施現(xiàn)場貨物檢驗監(jiān)裝;
6、檢驗資料如需更新,客戶需在檢驗完成當天提交終資料給客服人員;
7、客服人員收到客戶終資料后在兩個工作日內(nèi)發(fā)送草稿COC給客戶核對確認;
8、證書確認及款項到賬后,2-3個工作日左右肯尼亞出證、5-7個工作日國內(nèi)寄證。
八、肯尼亞PVOC認證對產(chǎn)品的具體要求:
1.貨物:貨物要與 IDF 上貨物相符, 貨物需是全新的(二手產(chǎn)品需提前告知, 有其他要求),干凈平整
2.包裝:若是裸裝出運,則主產(chǎn)品無需包裝,但配件仍需包裝。若包裝出運,則全部產(chǎn)品需包裝好,等待開箱檢驗
3.數(shù)量:驗貨時每個型號及產(chǎn)品的數(shù)量與申請表及箱單一致,最終出貨數(shù)量不能多于驗貨數(shù)量(驗貨員會現(xiàn)場核驗每個型號及產(chǎn)品數(shù)量,并記錄在驗貨報告內(nèi),最終出具證書會參考驗貨報告上的數(shù)量及重量)
4.嘜頭或標簽:包裝上或者產(chǎn)品本身需打上與 IDF 上一致的產(chǎn)品名稱和 made in China。若是拆分出運的,則每個部件上均需貼上完整的產(chǎn)品名稱、型號(PVOC 不強調(diào)型號,但若 IDF 上有也需體現(xiàn)在嘜頭或標簽上)、和 made in china
(1)單證要求
商業(yè)發(fā)票(3份);
檢驗證書(PVOC,COC,監(jiān)裝驗貨);
九、PVOC認證注意事項:
1、申請單、裝箱單、發(fā)票需蓋章。
2、測試報告有效期認可期限:
(1)一次性醫(yī)用品、干電池、文具類、化妝品、一次性衛(wèi)生用品、化肥、紡織品、瓷磚和PVC地板等產(chǎn)品需提供近期測試報告(3個月以內(nèi)),其他產(chǎn)品的測試報告有效期可放寬至一年;
(2)電器類產(chǎn)品需提供CE證書或安全性能方面的測試報告;
(3)屬于法檢類產(chǎn)品須提供由CIQ出具的換證憑單或放行單的復印件,測試報告、健康證等資料;注意到港后的貨架壽命必須掌握在75%之內(nèi)。不能提供的,均需安排取樣測試,費用由申請人承擔。
3、若貨物有木質(zhì)和植物材料的包裝,請?zhí)峁┕俜交蚱湔J可機構(gòu)的熏蒸證明或可見熏蒸標識。
4、在確認檢驗當天如更改或取消檢驗,冠通視同重驗處理。冠通檢驗員到達約定檢驗地點時,所有待檢貨物必須備齊并安排人員協(xié)助檢驗。監(jiān)裝檢驗時,集裝箱必須準時到達。若集裝箱遲到,冠通檢驗員將在現(xiàn)場多等待一小時。若貨柜一小時內(nèi)仍不能到場,檢驗員將離場,貴公司/工廠必須重新預約檢驗時間。
5、檢驗和監(jiān)裝必須在同一時間、地點進行。若地址不符,不詳或臨時更改地址,導致檢驗無法及時進行,申請方公司/工廠必須重新預約檢驗時間,我公司將在下次檢驗時收取重驗費。
6、申請方公司/工廠必須安排人員協(xié)助我公司檢驗員進行檢驗,如果因為檢驗地點無人協(xié)助,貨物未齊,或由申請方造成的其他原因,而導致檢驗延遲或無法進行,申請方公司/工廠將承擔由此造成重驗的費用或加班費用。
7、整柜出運需我公司檢驗員現(xiàn)場全程監(jiān)裝。一般情況下,1-2個集裝箱裝柜不超過2小時,3個或3個以上集裝箱裝柜時間不超過4小時。
8、監(jiān)裝要求為:一般不能晚上或者周末進行裝貨,否則人員安排可能無法達成。
十、不同國家的PVOC認證的不同之處:
肯尼亞的PVOC認證需要提供的資料有:箱單,發(fā)票,申請表,測試報告,IDF許可證;
坦桑尼亞的PVOC認證需要提供的資料有:箱單,發(fā)票,申請表,測試報告;
烏干達PVOC認證需要的資料有:箱單,發(fā)票,申請表,測試報告;
贊比亞PVOC認證需要提供的資料有:箱單,發(fā)票,申請表,測試報告。
從這些細節(jié)上很明顯發(fā)現(xiàn)只有肯尼亞的PVOC認證需要提供IDF許可證,也只有這個國家需要提供這種許可證。其次是烏干達PVOC認證,他們的要求里面,就是針對產(chǎn)品標簽,烏干達的要求是在產(chǎn)品標簽上必須要體現(xiàn)產(chǎn)品批次號,這個是硬性要求。而坦桑尼亞,肯尼亞,贊比亞,這些國家的PVOC認證標簽是沒有這種硬性要求的。所以這就是他們的不同之處。